Este servicio viene a prestar gran ayuda en el manejo y archivo de documentación.
Habitualmente
controlamos
per-fectamente
las
facturas
y
alba-ranes
que
emitimos,
pero
no
pasa
lo
mismo
con
los
albaranes
o
facturas
de
proveedores,
estos
se
acumulan
y
requieren
un
cuidado
especial
en
su
archivo,
si
queremos
una
localización rápida en el futuro.
Instalamos
en
su
ordenador
personal
una
aplicación
que
gestiona
los
documentos,
pudiendo
hacer
la
selección
por
distintos
campos
de
consulta,
los
documentos
previamente
los
digitalizamos
y
alimentamos
su
ordenador con los mismos, actualizamos su fichero indice para las consultas.
Los
documentos
originales
digitalizados
los
empaquetamos
en
archivadores
y
se
los
entregamos
de
forma
que
desde
la
aplicación
puedan
recurrir
a
la
caja
especifica
donde
esta
el
original
(caso
de
ser
necesario),
dado
que desde la aplicación no solo se visualiza el documento sino que se puede imprimir, enviar por fax etc...
La
alimentación
de
datos
se
puede
hacer
con
CD-ROM
(sirviendo
de
copia
de
seguridad
de
los
documentos
o
via INTERNET desde nuestra página WEB en zona protegida de clientes.
Periodicamente se realizan copias de seguridad en CR-ROM o DVD de los documentos digitalizados.
¿ Que hacemos para ayudarle?
Digitalización de documentos
3D DISTRIBUCION DOCUMENTAL, SL
Nicolasa Gómez, 72 - 28022 Madrid
Tel.: 91 743 6959
